

Asistente Ejecutivo de Bienes Raíces y Construcción
Información General:
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Departamento: Construcción y Bienes Raíces
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Clasificación: No Exento
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Lugar de trabajo: Oficina Administrativa de Mayagüez
Funciones principales:
- Asiste al Director de Bienes Raíces y Construcción en tareas administrativas.
- Coordina la distribución y registro de la correspondencia interna entre su departamento, oficina administrativa y/o restaurantes.
- Realiza trabajo general de oficina, esto incluye, pero no se limita a: archivar, sacar copias, atender el teléfono, preparar reportes, gráficas, tablas, cartas, memorandos, informes, entre otros y según sean solicitados.
- Prepara reportes y los mantiene actualizados sobre vencimientos de contratos, nuevas localidades y oportunidades de expansión.
- Mantiene comunicación activa con su supervisor inmediato sobre situaciones relacionadas a sus responsabilidades.
- Se regirá por el reglamento establecido en el manual del mesonero manteniendo un estricto cumplimiento del mismo. Esto incluye las revisiones a dicho manual y/o nuevos procedimientos que se incorporen en la empresa.
- Asiste y participa de las reuniones administrativas y cualquier otra según le sea solicitado por su supervisor inmediato. Representará a la empresa en reuniones o eventos a solicitud de su supervisor.
Requisitos:
- BBA en Administración de Oficina y/o área de administración de Empresas.
- Mínimo de dos años de experiencia en labores administrativas de oficina.
- Dominio bilingüe: español e inglés, con excelentes destrezas de comunicación, liderazgo y orientación al servicio al cliente.
- Manejo de programas básicos de computadoras (Excel, AI, entre otros).
- Disponibilidad para viajar dentro de Puerto Rico y Estados Unidos cuando sea necesario, manteniendo altos estándares de ética y confidencialidad.
PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO
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